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Qu’est-ce que l’Enterprise Ressource Planning ?
L’Enterprise Ressource Planning (ERP) est un logiciel destiné aux entreprises. Il se compose de plusieurs modules et est relié à une seule et même base de données. Le logiciel ERP repose sur 3 bases : une architecture, un (ou plusieurs dans certains cas) module et un serveur. Il est également appelé Progiciel de Gestion Intégré (PGI) et est accessible à tous les salariés de l’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel ERP au sein d’une entreprise ?
Un logiciel ERP permet à l’entreprise d’optimiser la gestion de ses données en mutualisant l’ensemble de ses systèmes d’informations et de ses processus opérationnels.
Grâce à lui, tous les salariés disposent d’une gestion de l’ensemble des données. Toutes les informations disponibles sont actualisées en temps réel et chaque utilisateur peut en connaître l’origine.
Aujourd’hui, de plus en plus de structures accompagnent les entreprises dans leur transformation digitale. C’est le cas du Groupe Calliope, intégrateur d’ERP. Il vous proposera des conseils et des services pour la réussite de votre projet.
Quels sont les différents types de logiciels ?
Il existe 4 types de logiciels ERP :
- Le logiciel ERP dit « généraliste » : c’est un logiciel unique qui propose les fonctionnalités de base, répondant à l’ensemble des besoins d’une entreprise et pouvant être implémenté sur une large majorité des secteurs d’activité. Il n’est cependant pas personnalisable
- Le logiciel dit « spécialisé » : c’est un logiciel qui offre des fonctionnalités adaptées à chaque métier et surtout à chaque secteur d’activités (santé, pharmacie, agroalimentaire, chimie, biologie, BTP, commerce et logistique). Si l’entreprise choisit un intégrateur Microsoft Dynamics NAV par exemple, elle optera donc pour un logiciel spécialisé.
- Le logiciel ERP dit « open source » : c’est un logiciel libre qui ne demande pas l’acquisition d’une licence. Son coût est donc logiquement moins cher, mais les services associés sont minimes. Ce logiciel, bien que parfaitement adapté aux besoins des PME, demande de bonnes connaissances en informatique
- Le logiciel en mode SaaS : cet ERP n’est pas commercialisé sous la forme d’un logiciel mais d’un service. La différence notable de cet ERP en mode SaaS est la présence d’un serveur à distance, permettant une connexion à partir de n’importe quel ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette.
Comment choisir un logiciel ERP pour son entreprise ?
La mise en place d’un logiciel ERP nécessite de faire des choix qui engageront l’entreprise sur plusieurs années. En effet, son acquisition implique l’achat d’une licence, la formation du personnel et même parfois, l’acquisition de nouveaux matériels.
Il est donc primordial de choisir celui qui conviendra le mieux à l’entreprise. Plusieurs critères sont à prendre en considération : la taille, l’activité, le nombre de salariés, la structure des locaux ainsi que les objectifs.
Les ERP sont des logiciels évolutifs : ils s’adaptent aux besoins tout comme aux changements de l’entreprise. De plus, de nombreuses extensions et services complémentaires peuvent venir compléter une solution classique. C’est le cas, par exemple, de l’intégrateur de CRM.
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