Tout ce qu’il faut savoir sur le déménagement d’entreprise

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Le déménagement d’une entreprise ne s’improvise pas. Pour les dirigeants, l’activité de leur société passe avant tout et il est difficile de prendre du temps pour organiser le transfert de son entreprise. Voici un rappel des éléments à prendre en compte lors d’un déménagement professionnel.

Avant le déménagement

• Les nouveaux locaux ont été sélectionnés et audités, il est désormais temps de résilier votre bail commercial. Attention vous devez prévenir le propriétaire au moins 6 mois avant votre départ.
• Faites une check-list de ce que vous comptez garder et de ce que vous souhaitez emporter dans vos nouveaux locaux. Après les avoir informé, demandez à vos employés de définir leurs besoins et optez pour le mobilier qui conviendra à votre futur aménagement.
• Faites faire un devis chez des déménageurs professionnels 3 mois environ avant le jour J. Pour un meilleur comparatif n’hésitez pas à faire plusieurs devis.
• Dès que vous arrivez à 1 mois du déménagement il est temps de commencer à faire le tri dans les affaires, documents, mobiliers…
• Pensez à raccorder la téléphonie et l’Internet dans vos nouveaux locaux avant même votre emménagement pour être rapidement opérationnel et éviter les mauvaises surprises. Effectuez aussi le changement d’adresse en avance.
• Enfin renseignez-vous sur les éventuels travaux à réaliser pour rendre vos (futurs) anciens locaux en bon état.
• Quelques jours avant votre déménagement, il est temps d’emballer les fournitures, meubles et autres objets de bureautique puis d’étiqueter les cartons

Le jour du déménagement

La plupart des entreprises font appel à des professionnels du déménagement. Selon votre activité, il est important de faire appel à un spécialiste que ce soit par exemple pour un déménagement à l’international après devis ou encore un déménagement de grosses machines. Ainsi, les déménageurs n’auront qu’à prendre vos cartons et votre mobilier pour l’acheminer à destination. Sur les étiquettes vous pouvez indiquer le contenu du carton et le lieu où il devra être déposé.

Les sociétés effectuent leur déménagement le week-end pour éviter d’impacter l’activité de l’entreprise et gêner le travail des salariés. Avant le retour de ces derniers, faites appel à une entreprise de nettoyage car les lieux risquent d’être salis lors du déménagement. Bienvenue dans vos nouveaux locaux !

 

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