Soirée d’entreprise : 3 conseils pour une organisation réussie

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Organiser une soirée interne à l’entreprise est un bon moyen pour rassembler tous les collaborateurs, resserrer les liens, faire que les services se connaissent mieux et passer une bonne soirée tous ensemble. Que ce soit à l’occasion d’une date anniversaire spéciale pour l’entreprise, ou bien à l’occasion de fêtes calendaires, l’organisation de ce type de soirée est un véritable défi pour l’entreprise. Nos conseils pour une organisation réussie.

1. Fixer une date et trouver le lieu pour rassembler tout le monde

Une fois la date fixée (celle qui rassemblera le plus de personnes possible), le but sera de trouver un lieu attractif susceptible de plaire à tout le monde. Choisir un bel endroit est un moyen de mettre rapidement les collaborateurs dans l’ambiance, mais c’est aussi une façon de remercier l’ensemble de l’équipe pour le travail qu’ils fournissent chaque jour.

Faites-vous un rétroplanning qui va vous permettre de fixer des objectifs afin de tout préparer dans les temps. Ce type d’évènement interne permet de se créer des souvenirs communs et de générer un sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Pensez à envoyer les invitations par mail à vos collaborateurs au moins 4 à 6 semaines avant le jour J ! Le mieux au niveau communication étant de personnaliser chacune des invitations envoyées.

2. Fixer le budget

Vous choisirez le lieu bien évidement en fonction de votre budget. Il faut savoir rester réaliste et faire en fonction de votre budget, le but n’étant bien entendu pas de mettre les comptes de l’entreprise dans le rouge.  Car l’organisation d’une soirée entreprise de ce type demande un certain budget. Traiteur entreprise, location du lieu, musique, voire animation, tout cela a un coût. Mais avec une équipe efficace et qui a des idées il est toujours possible de s’en sortir sans trop dépenser.

3. Penser au photographe

Le photographe est également un prestataire à part entière pour ce type d’évènement interne. C’est lui qui va avoir la charge d’immortaliser ce moment passer tous ensemble pour s’en remémorer ensuite les bons souvenirs. Important pour l’image positive de l’entreprise, ces photos pourront aussi faire office de publicité pour communiquer auprès de futurs employés et auprès des clients.

Organiser une soirée interne à l’entreprise n’est donc pas un évènement à prendre à la légère. Cela peut avoir un impact important sur l’image que reflète l’entreprise, autant en interne qu’en externe.

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